Почему Office365 часто предустанавливают на ноутбуки

Современный рынок цифровой техники наполнен множеством функциональных и мощных гаджетов, призванных облегчить повседневную жизнедеятельность и значительно упростить работу пользователей. А большинство видов деятельности людей сейчас крепко связаны с использованием персональных компьютеров, ведением дел через интернет и, соответственно, применением подходящих программных инструментов. В последнее время потребители отмечают, что многие ноутбуки заведомо оснащаются сопутствующими программами, которые в различной степени оказываются полезны и зачастую в этом списке лидирует Office365 - инновационная разработка от корпорации Microsoft, настоящего гиганта в софтверной индустрии. С одним из примеров предлагается ознакомиться здесь. Более того, Офис не просто переустанавливается, а при покупке предоставляется бесплатная годовая подписка на использование пакета приложений.

Несомненно, это приятный бонус, поскольку позволяет существенно сэкономить и дает возможность предварительно ознакомиться с преимуществами данного проекта, перед продлением подписки или наоборот, удалением. Хотя большинство предпочитает и дальше пользоваться этим предложением. Но изначально у потребителей при покупке ноутбука возникает вполне логичный вопрос - зачем, собственно, этот MS Office365 устанавливается заранее, ведь при необходимости можно легко скачать необходимую программку с официального сайта разработчика. 

Прежде всего, не стоит спешить избавляться от этого ПО, пользователь при этом ничего не потеряет, а ознакомление никогда лишним не будет. Первая положительная причина, которую стоит указать - действительно существенная экономия. Офис 365 предполагает платную подписку для использования, которая в купленном устройстве уже дается сроком на один год. И это впоследствии окажется весьма полезным. Также стоит вспомнить, для чего зачастую приобретается портативный компьютер - для большего удобства в работе, а Офис 365 послужит незаменимым помощником в корпоративном сегменте. Однако для большего понимания его пользы, нужно рассмотреть подробнее.

Особенности и положительные стороны

Для начала определимся что из себя представляет пакет офисных программ. Он собрал в себя весь набор давно знакомых приложений, включая Word и Excel, PowerPoint, OneNote и OneDrive, Outlook и Access, Publisher и Teams. Каждая из них открывает все новые возможности для сотрудничества, творческой деятельности. Говоря по существу - это эффективный облачный сервис, собравший все необходимые программы-инструменты, и он считается лучшим среди большинства аналогов.

Для Microsoft Office 365 2018 год стал по-настоящему прорывным, поскольку вышло немало полезных обновлений, призванных облегчить использование всех офисных приложений. Были усовершенствованы инструменты для творчества и совместной работы, появилась возможность устанавливать пароль на документы, чтобы давать доступ определенным лицам, улучшены алгоритмы искусственного интеллекта. Внесено изменение, позволяющее включить в работу внешних исполнителей, на которых распространяются такие же политики безопасности.

Среди преимуществ использования проекта особенно выделяются следующие пункты:

  • Улучшенное планирование корпоративной деятельности и упрощенный документооборот. Стоит ли говорить, что передача файлов через флешку сопровождается многими переживаниями. Приходится опасаться, что данные сотрутся, не сохранятся, потеряются или подвергнутся вирусной атаке и тогда будут утрачены безвозвратно. И повезет, если сохранились копии. При этом Office365 гарантирует полную безопасность всей информации и сохранение на облачное хранилище. А поделиться документацией с коллегами еще проще - существует функция совместного доступа с редактированием, по которой сотруднику достаточно отправить ссылку на документ, и он тоже увидит все необходимое, даже сможет внести правки;
  • На OneDrive предоставляется целый терабайт памяти для хранения важных файлов, и это только на одного пользователя. После внесенных обновлений, может подключиться до шести человек одновременно, а это уже шесть ТБ;
  • Впоследствии не придется дополнительно оплачивать при выходе новых версий, благодаря опции автообновления;
  • Работать можно с любого желаемого устройства - ноутбука, ПК, планшета и даже смартфона;
  • Каждый месяц бесплатно поступают 60 минут на совершение звонков через скайп, что позволяет организовать конференцию с несколькими сотрудниками с хорошим качеством связи. 

Проект Офис 365 от Майкрософт отличается множеством положительных достоинств для домашнего пользования или ведения бизнеса. А потому неудивительно, что он часто устанавливается на гаджеты заранее.


Печать   Электронная почта